Alle Informationen an einer Stelle
zusammenfassen,
sie jederzeit an jedem Ort aktuell zur
Verfügung stellen
Dies ist der Punkt, an dem FRIDOLIN
als Intranet-Server ansetzt. Möglichst alle Informationen, die
ein
Kollege benötigt, werden an einer Stelle zusammengefasst und
so
aufbereitet, dass sie jederzeit von jedem Ort aus (ob am
Arbeitsplatz-PC in der Schule, am PC im häuslichen
Arbeitszimmer oder auf dem Smartphone)
aktuell abrufbar sind.
- Die vielen verstreuten Pinnwände werden in einem
elektronischen Mitteilungsbuch
zusammengefasst. In dieses Mitteilungsbuch kann jeder Kollege jederzeit
wichtige Mitteilungen einbringen.
- Ein gemeinsam gepflegter Terminkalender
sorgt für einen stets aktuellen Überblick
über alle internen schulischen Termine.
- Der Gruppenbereich,
eine Art 'Unter-Fridolin' für Fachschaften,
Arbeitsgruppen,
Lehrerteams und andere Arbeitsbereiche, ist das elektronische
Gegenstück zu Fachschaftsräumen,
Stufenbüros,
Bibliotheken etc. Hier werden Mitteilungen, Dokumente
oder Hinweise auf LINKS abgelegt, die in einem gemeinsamem Kontext
stehen und längere Zeit aufbewahrt werden sollen. Jeder
'Gruppenraum' kann in weitere Unterabteilungen
('Aktenschränke', Rubriken) aufgeteilt werden. Art, Anzahl und
Aufteilung der Gruppen(räume) bestimmen Sie selbst, wobei es
möglich ist, diese Aufteilung jederzeit neuen Gegebenheiten anzupassen.
- Gesetzestexte,
Erlasse, Lehrpläne, Empfehlungen des Ministeriums oder
Informationen zu
anderen schulischen Themen findet man auf zahlreichen Webservern im
Internet. Damit nicht jeder Kollege immer wieder selbst suchen muss, wo
diese
Informationen zu finden sind, können derartige Hinweise auf
schulisch
relevante Quellen in einer nach Rubriken unterteilten Linkliste
gepflegt
werden.
- Vielfach werden an Schulen Vormerklisten geführt,
um
Fachräume oder gemeinsam genutzte Geräteschaften zu
reservieren. FRIDOLINs
Reservierungsmodul
macht
es möglich, auch abends noch, weit entfernt von der Schule,
derartige
Reservierungen vorzunehmen. Welche Räume
oder Geräte reserviert werden
können, kann der Administrator mit wenigen Mausklicks
einstellen.
- Die Vormerkliste für Klassenarbeitstermine
wird durch ein
eigenes Reservierungsmodul
in FRIDOLIN abgebildet
- Der Stundenplan
und erst recht der täglich neue Vertretungsplan
beeinflussen die Arbeit im erheblichen Maße. Im einfachsten
Fall können
Stundenpläne unter entsprechend
einzurichtenden Rubriken im
Downloadbereich abgelegt werden, der Vertretungsplan z.B. auch als
Anhang an eine tägliche Mitteilung des Organisationsteams im
Mitteilungsbuch. Darüberhinaus gibt es die
Möglichkeit HTML-Exporte
von
Stundenplanprogrammen direkt mit wenigen
Mausklicks zu FRIDOLIN
hochzuladen (z.B. UNTIS oder SVPLAN).
Diese
Pläne integrieren sich in FRIDOLINs
Oberfläche, so dass jeder Kollege schon auf der
Übersichtsseite
erkennen kann, ob für ihn eine Stundenplanänderung
vorliegt (z.B. UNTIS oder SVPLAN)..
Mit einem
Klick auf das Kürzel kann der Vertretungstext unmittelbar
eingesehen
werden. Schulen, die kein
Vertetungsplan-Programm benutzen, können FRIDOLINs integrierten Vertretungsplan-Editor
zur bequemen Eingabe von Planänderungen nutzen. Da diese Daten
in
einer Datenbank zwischengespeichert werden, eignet sich der Editor auch
als kleines Planungswerkzeug, in dem vorausschauend
Plan-Änderungen vorgemerkt werden können. Das
Kollegium kann über die entsprechenden Menü-Punkte
den Vertretungsplan von heute oder
morgen aufrufen.
- Eine Kollegiumsliste,
in die jeder Kollege seine Kontaktdaten (Tel. Anschrift,
E-Mail,..) und
ein Porträtfoto einstellen kann, dient ebenfalls der
Kommunikation untereinander. Diese Liste kann z.B. nach Fachschaften
oder anderen Kriterien selektiert werden.